e-fatura, geleneksel olarak basılan seri numaralı faturaların yerine, satıcıdan alıcıya vergi idaresi sunucuları üzerinden iletilen dijital bir fatura türüdür.
e-fatura Türleri
1. e-fatura
- a. Ticari e-fatura
- b. Temel e-fatura
2. e-arşiv fatura
1. e-fatura
Hem faturayı gönderen hem de alan tarafın elektronik fatura mükellefi olması durumunda kullanılır.
a. Ticari e-fatura
Ticari e-fatura düzenlendikten sonra alıcı firmaya bir mesaj ulaşır ve firmanın faturayı kabul veya reddetmesi için 7 gün süresi vardır. Firmalar faturayı onaylayabilir ya da düzeltme için iade edebilir. 7 gün içinde yanıt verilmemesi durumunda fatura otomatik olarak kabul edilmiş sayılır.
Ticari kullanımda çok daha avantajlıdır. Faturada bir hata olması durumunda iade faturası ile uğraşmadan fatura reddedilerek işlemin düzeltilmesi sağlanır.
b. Temel e-fatura
Alıcının onayı olmaksızın otomatik olarak kabul edilmiş sayılır. Hatalar iptal edilemez; bunun yerine alıcı bir iade faturası düzenler.
2. e-arşiv fatura
e-fatura mükellefi olmayan müşteriler için kullanılır. Faturayı düzenleyen firma dijital saklamayı sağlar; alıcılar ise faturayı yazdırıp arşivler.
İptal Kuralları
e-arşiv faturalarda bir hata tespit edilirse, düzenlendiği tarihten itibaren 15 gün içinde iptal edilebilir. Bu süre geçtikten sonra iptal yapılamaz ve iade faturası düzenlenmesi gerekir.
İade Süreci
e-arşiv faturalar, basılı faturalara benzer şekilde, alıcının düzenlediği iade faturası ile iade edilir.
Fatura Türü Nasıl Belirlenir?
Fatura düzenlerken müşterilerinizin e-fatura mükellefi olup olmadığını doğrulayın. Modern muhasebe yazılımları vergi numarası girişi ile bunu otomatik olarak kontrol eder. Manuel doğrulama için e-fatura kayıtlı kullanıcılar listesine bakılması gerekir.
Ticari işlem yapan iki firmanın da elektronik fatura kullanıcısı olması durumunda e-fatura, fatura kesen firmanın e-fatura kullanıcısı olması fakat alıcı firmanın e-fatura kullanıcısı olmaması durumunda e-arşiv fatura kullanılır.
e-fatura'yı Kimler Kullanabilir?
Yeni kurulan firmalar ve küçük işletmeler dahil tüm ticari işletmeler e-fatura kullanıcısı olabilir. Zorunlu geçişten önce gönüllü olarak kayıt yaptırmak mümkündür.
